【単語登録】日本語入力からPHRASE EXPRESSへの以降について

Google 日本語入力での単語登録を薦めてきましたが、
PHRASE EXPRESSへの以降を検討しています。

移行したい理由

・仕事柄英語を使うことが多いから
・　〃　、プログラミングを使うことが多いから
・Google日本語入力では、登録できる文字数が限られているから
・PHRASE EXPRESSでは、改行、フォント指定、下付け、イタリックでの登録も可能だから　などなど

これだけメリット多いのになぜすぐにでも移行しないのか。それは、
「飛び出しキー」をどう設定するか！を錯誤中だからです。
日本語入力では自分の中でノウハウを蓄積してきましたが、今はとても迷っています。
（下の記事参照）
misacharo.hatenablog.com

迷っている理由

・日本語の単語登録同様、頭3文字ルールを採用してみましたが、英単語は最初の3文字がかぶっている単語が山ほどある
・熟語・頻出表現の呼び出し単語をどう決めるか。
　メールでよく使う「I appreciate it if you would～～」は、
　私は暫定的に「I appreciate it if you would」は主語と次の単語の頭3文字を取って「Iapp」と登録しています。

ルールを増やしすぎると絶対に忘れてしまう……😭😅
絶対に忘れない規則を作らないと。なにかいい方法ないかな。

思いつき次第更新します！